Verwalterwerkstatt
Prozessoptimierung & Digitalisierung für Hausverwaltungen

Eine Werkstatt für Hausverwaltungen

Schadenbearbeitung, Software-Einführung, Energieausschreibung, Buchhaltung, wir nehmen Ihrer Verwaltung die Stellen ab, die täglich Zeit kosten. Damit Sie wieder Zeit für echte Hausverwaltung haben.

Erstgespräch anfragenUnsere Leistungen ansehen
1.800+bearbeitete Schadenfälle11Werkzeuge unter einem Dach1fester Ansprechpartner
Werkstatt-Dashboard-Ansicht mit Schaden-Übersicht und Werkzeug-Modulen
Sie kennen das?

Wann eine Hausverwaltung anfängt zu knirschen

Wenn aus „läuft schon irgendwie “ ein dauerhafter Zustand wird, kostet das Zeit, Eigentümer-Vertrauen und am Ende Ergebnis. Diese vier Symptome sehen wir am häufigsten:

Schadenfälle, die monatelang offen liegen

Kein Überblick, wer wann den Gutachter beauftragt hat. Eigentümer fragen nach, und Sie suchen den Stand im Postfach.

Software, die niemand mehr richtig bedient

Eingeführt vor sieben Jahren, halb genutzt, halb umgangen. Die Hälfte des Teams arbeitet auf Excel-Listen daneben.

Energieverträge, die seit Jahren niemand prüft

Versorger und Konditionen laufen still weiter. Eigentümer bezahlen, und niemand weiß, ob aktuell oder zu teuer.

Versicherungen, deren Schadenquote Sie nicht kennen

Prämien steigen jährlich, Bestände wachsen, der Überblick fehlt. Verhandlungen mit dem Versicherer geraten zur Verteidigung.

Was sich für Sie ändert

Wie sich Ihre Verwaltung nach sechs Monaten anfühlt

Drei Ergebnisse, die unsere Kunden konkret berichten, nach einem typischen Werkstatt-Programm aus zwei bis drei Werkzeugen.

01

Sie haben einen klaren Posteingang

Schadensfälle, Anfragen und Eigentümer-Kommunikation laufen über strukturierte Wege. Sie wissen jederzeit, wer woran arbeitet.

02

Sie sparen 2-3 Stunden pro Verwalter und Tag

Durch saubere Software-Einführung, automatisierte Standardprozesse und ein Schaden-Backoffice, das die Routine übernimmt.

03

Sie verhandeln aus Stärke, nicht aus Not

Mit Daten zu Schadenquoten, Energiekosten und Vertragslaufzeiten gehen Sie informiert in Gespräche mit Versicherern und Versorgern.

Ihr Vorteil

Ein Ansprechpartner für alles

Wir stehen als Werkstatt zwischen Ihrer Hausverwaltung und den vielen Dienstleistern dahinter. Sie geben den Auftrag rein, wir steuern den Rest.

Sie

Ihre Hausverwaltung

Ein Ansprechpartner. Eine Rechnung. Ein Ort für Entscheidungen.

Werkstatt

Verwalterwerkstatt

Wir nehmen die Probleme an und steuern die Dienstleister dahinter — mit Rahmenverträgen und direkten Ansprechpartnern.

  • Handwerker & Gewerke

    Koordination, Instandhaltung, Angebote im Schadensfall

  • Versicherungen

    Schadenabwicklung, Kommunikation, Neuabschlüsse

  • Versorger & Messdienst

    Strom, Gas, Heizkosten, Zähler, Abrechnungen

  • IT, Banking & Software

    Systeme, WEG-Banking, Lizenzen, Integration

Leistungen

Elf Werkzeuge, an denen wir mit Ihnen arbeiten

Alle Leistungen →

1.800+

abgewickelte Schadenfälle

Schadenbearbeitung ist unser Kerngeschäft

Erfahrung quer durch alle Schadenarten: Wir wickeln den Schadenfall komplett ab, vom ersten Anruf über die Koordination mit Versicherer, Gutachter und Handwerker bis zur dokumentierten Endabrechnung.

LeitungswasserBrandSturmGlasHaftpflicht
Was uns leitet

Wir reparieren und bauen Hausverwaltungen

Bauen

Wir bauen die Verwaltung von morgen

Saubere Prozesse, ein funktionierender Werkzeugkasten und ein Team, das auch ohne die Inhaberin im Laden steht.

Reparieren

Wir reparieren, was im Alltag knirscht

Festgefahrene Software, undurchschaubare Versicherungsbestände, ungenutzte Energie-Konditionen, wir gehen die Stellen an, an denen täglich Zeit verloren geht.

Denken

Wir denken aus der Werkstatt heraus

Unsere Empfehlungen entstehen am Tisch der Verwaltung, nicht im Berater-Lehrbuch. Wir haben den Posteingang selbst geöffnet.

Aus dem Team

Vier Spezialisten, ein Tisch

Wir arbeiten als Team an Ihrer Verwaltung. Sie haben einen Ansprechpartner und greifen über ihn auf das passende Werkzeug unseres Teams zu.

Team kennenlernen →
Arbeitsweise

Wie wir an Ihrer Verwaltung arbeiten

  1. 01

    Werkstatt-Termin

    Ein 60-Minuten-Erstgespräch. Wir hören zu, sortieren das Bild und sagen ehrlich, ob wir die richtige Werkstatt für Sie sind.

  2. 02

    Aufnahme

    Wir kommen in Ihre Verwaltung, sehen uns Prozesse, Software, Verträge und Team an. Ergebnis: ein konkreter Reparatur- und Umbauplan.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir setzen mit Ihrem Team um, Schulungen, Software-Einführung, Ausschreibungen, Strategiearbeit. Sie behalten den Werkstattschlüssel.

Häufig gefragt

Antworten, bevor Sie fragen

Was kostet ein Werkstatt-Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Erstgespräch ist kostenfrei. Danach machen wir Ihnen ein klares Festpreis-Angebot pro Werkzeug, keine versteckten Stundensätze, kein Abo.
Wir haben bereits eine Verwaltungs-Software. Bringen Sie eine eigene mit?
Nein. Wir sind herstellerneutral und arbeiten mit gängigen Lösungen wie HVTools, Impower, facilioo, Domus, immoware24 oder easimo. Wenn Ihre aktuelle Software passt, holen wir mehr aus ihr heraus, statt sie zu ersetzen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Eine Software-Einführung läuft 2-4 Monate, eine Energieausschreibung 6-10 Wochen. Schadenbearbeitung übernehmen wir laufend. Wir starten mit einem Werkzeug und erweitern dann gemeinsam.
Wer kümmert sich konkret um meine Verwaltung?
Sie bekommen einen festen Ansprechpartner aus unserem Werkstatt-Team und greifen über ihn auf die jeweiligen Spezialisten zu, IT, Versicherung, Energie, Buchhaltung. Kein Call-Center, kein wechselnder Kontakt.
Für welche Größe von Verwaltungen arbeiten Sie?
Schwerpunkt 200 bis 5.000 verwaltete Einheiten. Bei kleineren Beständen reden wir offen darüber, ob ein Werkzeug für Sie wirtschaftlich Sinn ergibt. Bei größeren skalieren wir mit Ihnen mit.

Erstgespräch

60 Minuten · Kostenfrei · Unverbindlich

Wir nehmen uns Zeit für Ihre Verwaltung, telefonisch, per Video oder bei Ihnen vor Ort in der Region Stuttgart.

Termin anfragenhallo@verwalterwerkstatt.de

Was Sie erwartet

  • 1Wir hören zu, welche Stellen knirschen aktuell, was läuft schon gut.
  • 2Wir sortieren das Bild und nennen die 2-3 Hebel mit dem schnellsten Effekt.
  • 3Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob wir die richtige Werkstatt sind. Wenn nicht, sagen wir's.